Como fazer uma cotação para transporte de frete de carga fracionada

Antes de começar vamos deixar claro que as tabelas de pisos mínimos de frete da ANTT não se aplicam ao transporte de cargas fracionadas.

Calcular o valor de um frete não é tarefa simples. Essa é uma das razões pelas quais a tentativa até o momento mal sucedida do governo de tabelar o preço do frete tem gerado tanta controvérsia no setor.

Se não é fácil calcular o frete para carga lotação (caso em que a carga ocupa toda a capacidade do veículo, pertence a uma única empresa e é destinada a um endereço específico), imagine para cargas fracionadas. No entanto essa tarefa pode ser bastante facilitada com o uso das ferramentas adequadas e seguindo o passo a passo indicado abaixo.

1º PASSO – IDENTIFICAÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS E PREÇO DA CARGA (DECLARADO NA NOTA FISCAL)

Característica da mercadoria/pacote/carga

Peso: de 98 kg,
Valor da Nota Fiscal/declarado: R$ 725,00,
Dimensões: largura de 60 cm, por 110 cm de comprimento e 75 cm de altura.

2º PASSO – IDENTIFICAÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS DE CARGA E DESCARGA, ORIGEM E DESTINO DO TRANSPORTE

A coleta da mesma deve ser agendada?
A entrega é em local com restrição ao tráfego de caminhões?
Qual a distância entre a origem e o destino da carga? Para este exemplo vamos considerar a distância de 785 km

3º PASSO – IDENTIFICAÇÃO DOS COMPONENTES TARIFÁRIOS, COM BASE NO MANUAL DE SISTEMA TARIFÁRIO DA NTC E DAS CARACTERÍSTICAS DA CARGA A SER TRANSPORTADA

No caso da carga em questão, com as características descritas, acima, o cálculo do frete deve levar em conta pelo menos as seguintes tarifas:

Frete peso
Taxa de Despacho/Coleta&Entraga/Frete mínimo
Frete valor
GRIS
Generalidades

4º PASSO – ANTES DE CALCULAR O FRETE PESO, É PRECISO VERIFICAR SE O FRETE DEVE SER COBRADO COM BASE NO PESO OU NO VOLUME DA CARGA (CUBAGEM)

Nesta etapa o que você precisa fazer é o seguinte:

Fórmula de cálculo da cubagem

– Multiplicar a [Altura x Largura x Comprimento] pelo fator de cubagem que a NTC recomenda que seja de 300;

> Se o resultado, em kg, for menor que o peso efetivo da carga, então desconsidere este cálculo e use o peso original para formar o seu preço de frete;

> Mas se o resultado for maior que o peso efetivo da carga, então considere o valor obtido como o novo peso, como base para formar o seu preço pelo transporte.

Então, considerando os dados da carga, especificados acima, chegaremos aos seguintes resultados:

Fator de cubagem utilizado: 300 kg/m3

Volume = [Comprimento] x [Largura] x [Altura] = [1,10 x 0,60 x 0,75] = 0,495 m3

Peso “cubado”/equivalente = 0,495 x 300 = 148,5 kg

O resultado da cubagem indica, portanto, a utilização do maior valor entre o peso pesado e o peso cubado que é de 148,5 kg.

5º PASSO – CÁLCULO DO FRETE PESO

NOTA: Antes de prosseguir, clique aqui para acessar gratuitamente a Tabela de Frete – Carga Fracionada, de ago/2017, disponível no site Tabela de Fretes (atualizada mensalmente e exclusiva para assinantes).

Fazendo uso das Tabelas de Frete elaboradas, atualizadas e publicadas mensalmente no site www.tabelasdefrete.com.br é muito simples o cálculo do Frete Peso. Basta entrar na tabela com o valor correspondente ao peso da carga, neste caso, o peso cubado da carga, que é de 148,5 kg.

Na tabela, procurando no eixo vertical (distâncias em km) e no eixo horizontal R$/ton você vai encontrar o valor do frete peso:

Valor = R$ 90,91 (linha 701 x 800 km, coluna 101 a 150 kg)

6º PASSO – CÁLCULO DA TAXA DE DESPACHO

O valor da Taxa de Despacho é o mesmo qualquer que seja o peso e a distância de transporte

Valor da Taxa de Despacho = R$ 61,00

7º PASSO – CÁLCULO DO FRETE VALOR

O cálculo do frete valor é feito com base na fórmula abaixo e nos percentuais indicados sugeridos pela NTC e constantes da Tabela de Frete – Carga Fracionada

Fórmula de cálculo do Frete Valor:

Frete Valor = [valor da carga] x [percentual frete valor],

considerando percentual frete valor = 0,60% (vide linha 701 x 800 km) da Tabela de Frete – Carga Fracionada, teremos

Frete Valor = R$ 725,00 x 0,60%

Frete Valor = R$ 4,35

8º PASSO – CÁLCULO DA TAXA DE GERENCIAMENTO DE RISCO – GRIS

O cálculo da Taxa de Gerenciamento de Risco é feito com base na fórmula abaixo e nos percentuais sugeridos pela NTC (0,30% sobre o valor da mercadoria)

Fórmula de cálculo da GRIS

GRIS = [valor da carga] x [percentual de GRIS]

Valor = R$ 725,00 x 0,30%

Valor da GRIS = R$ 2,18

9º PASSO – CÁLCULO DO VALOR DO FRETE BASE, ANTES DAS GENERALIDADES E SERVIÇOS ADICIONAIS

Nesta etapa devem ser somados os valores obtidos a título de Frete Peso, Despacho, Frete Valor e GRIS. É com base nesse valor que deverão ser calculadas as Generalidades e Serviços Adicionais

Frete Base = [Frete peso] + [Despacho] + [Frete valor] + [GRIS]

Frete Base = R$ 158,44

10º PASSO – CÁLCULO DAS GENERALIDADES E SERVIÇOS ADICIONAIS

Alem dos componentes tarifários básicos devem ser incluídas na cobrança, sempre que a operação exigir, as generalidades. A NTC sugere mais de uma dezena de Taxas e Generalidades, que podem ser conferidas aqui>>>. Para o cálculo do frete da carga, que estamos utilizando, para demonstração de como se calcula o frete de carga fracionada com base nas tabelas disponíveis no site Tabelas de Frete, vamos considerar as seguintes:

Taxa de Restrição ao Tráfego
Taxa de Pedágio
Serviço Adicional de Agendamento de Coleta

11º PASSO – CÁLCULO DA TAXA DE RESTRIÇÃO AO TRÁFEGO

O cálculo da Taxa de Restrição ao Tráfego é feito com base na fórmula abaixo e nos percentuais sugeridos pela NTC (15% sobre o valor do Frete Peso)

Fórmula de cálculo da TRT

TRT = [Frete Base] x [percentual de TRT]

TRT = 158,44 x 15% = R$ 23,17

Entretanto, neste caso, é importante notar que o valor parcial do frete é inferior ao mínimo de R$ 169,89, implicando na cobrança do valor mínimo de R$ 26,64. Observar os valores mínimos de cada cobrança é fundamental para que a rentabilidade do negócio seja mantida.

12º PASSO – CÁLCULO DA TAXA DE PEDÁGIO

O cálculo da Taxa de Pedágio é feito com base na fórmula abaixo e em indicador sugerido pela NTC (R$ 5,36 por fração de 100 kg)

Fórmula de cálculo da Taxa de Pedágio

Nº frações de 100 kg = [Peso da mercadoria] / 100 = 1,48 = 2 frações

Taxa de Pedágio = 2 x 5,36 = R$ 10,72

13º PASSO – CÁLCULO DA TAXA POR SERVIÇOS ADICIONAIS

No exemplo, em questão, há a solicitação de um serviço adicional, ou seja, o agendamento da coleta.

O cálculo desse Serviço Adcional é feito com base na fórmula abaixo e em indicador sugerido pela NTC (20% sobre o frete base)

Fórmula de cálculo do Serviço Adicional

Agendamento = [frete original] x [percentual de Agendamento]

Agendamento = 158,44 x 20%

Agendamento = R$ 31,69

14º PASSO – CÁLCULO DO VALOR FINAL DO FRETE

Calculados os valores de todos os componentes tarfifários que compõem o valor final do frete, a conclusão, para o exemplo, em questão, é que o valor a ser cobrado pela prestação do serviço será composto de sete parcelas, sendo: 4 componentes tarifários básicos, 2 generalidades e 1 serviço adicional, conforme explicitados abaixo:

1.Frete peso = R$ 90,91

2.Despacho = R$ 61,00

3.Frete valor = R$ 4,35

4.GRIS = R$ 2,18

5.TRT = R$ 26,64

6.Pedágio = R$ 10,72

7.Agendamento = R$ 31,69

A somatória é igual ao frete total do serviço, que neste caso resultou em R$ 213,89.

Confira abaixo exemplo de uma das tabelas de frete disponíveis no site Tabelas de Frete.